OSENCプライバシーポリシー

お客様の情報の管理責任者

当社が収集する可能性のある情報

• 氏名、会社名、業務用メールアドレス、電話番号、国、役職・業務内容などの連絡先情報
• 材料、用途、数量、寸法、仕様、受入基準、取引条件など、見積依頼およびプロジェクトに関する情報
• 図面、写真、動画、試験報告書、サンプル情報など、お客様が提供するファイル
• 見積り、技術検討、注文、品質クレーム、サポートに関する通信記録
• ウェブサイトまたはホスティング事業者が収集する場合の、IPアドレス、ブラウザ、端末、参照元ページ、閲覧要求ページ、セキュリティログなどの技術的なウェブサイトデータ
• 実際に運用されているウェブサイトで該当技術を使用している場合に限り、Cookieまたはアクセス解析に関する情報

情報の利用目的

• お問い合わせへの回答、およびOSENCが当該プロジェクトに対応可能かどうかの判断
• 技術提案、図面、サンプル、見積書、契約書の作成
• 製造、試験、物流、専門サービスの各事業者との関連業務の調整
• 注文、検査、納品、支払い、保証、サポートへの対応
• ウェブサイトの保護、不正利用の防止、業務記録の保存、法的義務の履行
• 許可される場合に限りマーケティング情報を配信し、配信停止手段を提供すること

該当する場合の法的根拠

管轄地域および目的に応じて、契約締結前の対応、契約の履行、法令遵守、正当な事業上およびセキュリティ上の利益の追求、または同意に基づく対応のために、情報処理が必要となる場合があります。適用される法的根拠は、実際の処理内容に照らして確認する必要があります。.

情報を受領する可能性のある者

情報は、合理的に必要な範囲に限り、権限を付与されたOSENCの担当者、および製造パートナー、試験機関、物流会社、決済事業者、専門アドバイザー、ウェブサイトのホスティング、メール、ストレージ、セキュリティ、ITの各サービス事業者など、選定された提供先と共有される場合があります。プロジェクト図面へのアクセスは、見積り、設計、生産、検査、または納品のために必要とする者に限定する必要があります。.

当社は個人情報を販売しません。運用されているウェブサイトで、特定の管轄地域において法的に個人情報の販売または共有に該当する広告またはアクセス解析を使用する場合、利用開始前に本ポリシーおよびユーザー向け管理機能を更新する必要があります。.

図面および機密性の高いプロジェクトファイル

お客様の図面およびファイルは、依頼されたプロジェクトの評価および実施にのみ使用するものとします。機密情報を開示する前に、OSENCと秘密保持契約（NDA）について協議できます。お客様は機密ファイルであることを明示し、不要な個人情報、輸出管理対象情報、または第三者の情報を送信しないようにしてください。事例紹介または画像の公開には、別途許可を得たうえで、機密情報を削除する必要があります。.

国際的なデータ処理

OSENCは中国に所在しているため、海外からのお問い合わせに関する情報は、中国またはサービスプロバイダーが利用するその他の国で処理される場合があります。プライバシー法により国外移転に対する保護措置が求められる場合は、適用される移転の仕組みおよびプロバイダーの条件を確認し、開示する必要があります。.

情報の保管

情報は、お問い合わせ対応、プロジェクトの遂行、法務、税務、品質、保証、紛争対応およびセキュリティ上必要な期間に限り保管するものとします。記録ごとに必要な保管期間は異なります。保管期間は記録の種類および適用される義務によって異なるため、最新のプライバシーポリシーに、承認済みの保管スケジュールおよび利用者の権利を明記する必要があります。.

セキュリティ

当社は、情報の性質およびリスクに応じた合理的な技術的・組織的対策を講じています。これには、アクセス制限、アカウントの保護、バックアップ、利用可能な場合の安全な通信、および管理された情報共有が含まれます。ただし、インターネットまたはストレージシステムの完全な安全性を保証することはできません。.

お客様の選択肢と権利

お客様の所在地によっては、アクセス、訂正、削除、処理制限、データポータビリティ、異議申立て、同意の撤回、または情報の開示および国外移転に関する情報の提供を請求する権利を有する場合があります。一部の請求は、本人確認、契約、法定保管義務、営業秘密、その他の適法な要件により制限される場合があります。.

プライバシーに関する請求の送付先 sales@osenc.com 件名を「プライバシーに関する請求」としてください。当社は請求者の本人確認を行い、適用法令に従って回答します。.

Cookieおよび第三者サイトへのリンク

最終的に公開するサイトには、実際に導入されているCookieおよびツールに即したCookie通知を掲載する必要があります。第三者のウェブサイトへのリンクには、各ウェブサイトのポリシーが適用されます。OSENCは、これらのウェブサイトを管理していません。.

子どもの利用について

本サイトは企業間取引を目的とした産業用ウェブサイトであり、子どもを対象としていません。本サイトを通じて、子どもから情報を意図的に求めないでください。.

ポリシーの変更

OSENCは、ウェブサイトのツール、事業運営または法的要件の変更に応じて、本ポリシーを更新する場合があります。本ページには現行の発効日を表示し、重要な変更については適切な方法で通知する必要があります。.